Le Bureau est un mécanisme consultatif officieux chargé de conseiller le Président et de faciliter l’exécution de son mandat.
Le Bureau est composé du Président, des trois Vice-Présidents et du Secrétaire général. Sa fonction première consiste à planifier, à organiser et à coordonner les travaux du Congrès et du Conseil exécutif. Il se penche sur l’application des directives du Congrès et du Conseil exécutif et facilite les consultations sur un grand nombre de questions, y compris les questions d’ordre transsectoriel et les questions nouvelles, notamment lorsqu’elles nécessitent un règlement rapide.
Le Bureau se réunit normalement deux fois par an, une brève réunion étant organisée à l’occasion de chacune des sessions ordinaires du Congrès ou du Conseil exécutif. Le Président, en concertation avec le Secrétaire général, peut inviter d’autres participants, eu égard aux consultations éventuellement requises. Le Président informe les Membres de l’ordre du jour avant les réunions du Bureau, afin qu’ils puissent formuler d’éventuelles observations, ainsi que des délibérations et des conclusions après les réunions.